Vad är coworking?

Coworking innebär att flera olika företag, frilansare eller anställda delar på ett kontor och har samma arbetsmiljö utan att tillhöra samma organisation. Lokalerna präglas ofta av en flexibel layout, vilket gör det möjligt för individer att arbeta sida vid sida men ändå var för sig. Detta skiljer sig från kontorshotell genom att coworking spaces ofta har en stark community-känsla och ett socialt fokus.

Skillnader mot traditionella kontor

I ett traditionellt kontor tecknar man oftast långa hyreskontrakt, inreder själv och ansvarar för drift och administration. Coworking erbjuder ett alternativ där allt det praktiska redan är löst. Flexibiliteten är stor – man kan börja smått och växa successivt utan att byta adress. Det sociala värdet är också högre, eftersom gränserna mellan företag är mer öppna.

Fördelar för småföretag och frilansare

För många mindre företag och frilansare erbjuder coworking en möjlighet att arbeta i professionella miljöer utan att behöva teckna dyra eller långsiktiga hyresavtal för lokaler. Det minskar ekonomisk risk och ger samtidigt tillgång till mötesrum, internet, skrivare och receptionstjänster.

Möjlighet till nätverk och samverkan

En av de främsta fördelarna med coworking är möjligheten att skapa nya kontakter. När människor från olika branscher arbetar under samma tak uppstår naturliga samtal och idéutbyten. Många coworkingkontor uppmuntrar detta genom evenemang, föreläsningar och sociala aktiviteter. För den som arbetar ensam annars kan detta skapa både affärsnytta och socialt välmående.

Så fungerar coworkingkontor

Coworkinglokaler är vanligtvis utformade med både öppna ytor och tysta arbetszoner. Man bokar antingen en plats per dag, vecka eller månad, och det finns olika nivåer på medlemskap. Vissa erbjuder tillgång dygnet runt medan andra endast har öppet under kontorstid. Man behöver sällan tänka på praktiska saker som städning, möbler eller internet – allt ingår.

Vanliga upplägg

Drop-in platser där man jobbar på valfri ledig plats
Fasta skrivbord som reserveras av en person
Privata kontor för små team eller företag

Vanliga tjänster och funktioner

Utöver nedan finns det ofta tillgång till wi-fi, kaffe, skrivare och mer, vilket gör arbetsdagen enklare. Vissa platser inkluderar även gym, dusch och omklädningsrum samt parkering eller laddning för elbilar.

Reception och posthantering
Mötesrum med bokningssystem
Gemensamma kök och lounger
Eventytor och bokningsbara salar
Ljudisolerade rum för samtal

Exempel på priser

Avtalen varierar men brukar delas in i tre huvudtyper: flexibel sittplats (där man tar en ledig plats varje dag), fast skrivbord (samma plats varje gång) och privat kontor. Priserna börjar ofta runt 2 000 kr/mån för flexibla platser i storstäder, medan fasta skrivbord kan kosta uppåt 4 000–6 000 kr/mån. Privata kontor prissätts beroende på storlek och antal användare.

Populära coworking-koncept i Sverige

Flera aktörer har etablerat sig i Sverige med olika inriktningar, till exempel United Spaces och iOffice. Vissa satsar på exklusiva miljöer med concierge-tjänster, andra fokuserar mer på enkelhet och tillgänglighet. Lokalerna finns ofta i centrala lägen med goda kommunikationer.

Exempel på koncept:

Sociala ytor och community-events
Kreativa miljöer för startups
Tyst zon för fokuserat arbete
Flexibla medlemskap mellan städer

När coworking inte passar

Coworking passar inte alla. Den som behöver total sekretess, har många fysiska möten eller arbetar med mycket känsliga personuppgifter kan uppleva öppenheten som ett hinder. Även kostnaden kan vara högre i längden jämfört med ett eget kontor, särskilt för etablerade företag. Vissa upplever också att ljudnivån i öppna ytor stör koncentrationen.