Hyra kaffemaskin

Hem > Hyra kaffemaskin

Hyra kaffemaskin till kontoret

Att erbjuda gott kaffe på jobbet är idag mer en självklarhet än en lyx. Men hur löser man det på bästa sätt? Många företag väljer att hyra kaffemaskin istället för att köpa. Det ger både flexibilitet, service och möjlighet att uppgradera utan större investeringar. I den här artikeln får du en tydlig genomgång av vilka val du står inför – från maskintyp och funktioner till tjänsteavtal och kostnadsaspekter.

Fördelar med att hyra istället för att köpa

När företag hyr en kaffemaskin slipper man stora engångskostnader. Det gör det enklare att budgetera, särskilt för mindre verksamheter. Dessutom ingår ofta service, påfyllning och reparation i hyran. Ni får alltså inte bara en maskin – utan ett helhetspaket där driften fungerar smidigt utan att du behöver lägga tid på det. Skulle något gå sönder ersätts det snabbt, vilket minimerar driftstopp.

Olika typer av kaffemaskiner för företag

Företagskaffemaskiner finns i flera varianter beroende på behov och preferenser. Valet avgörs ofta av personalens vanor och hur många som använder maskinen dagligen. Här är några vanliga modeller:

  • Bön-till-kopp-maskiner: Ger färskbryggt kaffe från hela bönor, ofta med automatisk mjölkskummare.

  • Filterkaffemaskiner: Traditionell lösning med hög kapacitet, perfekt för större grupper.

  • Kapselmaskiner: Snabba och enkla, men kan bli dyra vid hög konsumtion.

  • Instantmaskiner: Använder frystorkat kaffe och är lätta att underhålla.

Populära modeller

Thermoplan Black&White 4 Compact

En kompakt men kraftfull kaffemaskin som levererar kaffe av baristakvalitet. Med hög kapacitet och avancerad teknik är den perfekt för arbetsplatser, restauranger eller caféer med höga krav och många användare. Maskinen klarar flera olika drycker och är designad för att vara både pålitlig och lätt att underhålla.

Bonamat Bolero 11

En smidig och pålitlig kaffemaskin som snabbt serverar kaffe, choklad och andra varma drycker. Den är enkel att använda och kräver minimalt underhåll, vilket gör den idealisk för kontor, mindre restauranger eller personalrum där det behövs snabba och goda serveringar.

Jura GIGA X10

En premium espressomaskin med ett brett urval av drycker, från klassisk espresso till cappuccino och latte macchiato. Den är utrustad med avancerade funktioner, hög kapacitet och ett intuitivt gränssnitt. Perfekt för större kontor, hotell eller caféer som vill erbjuda kaffe av högsta kvalitet med minimal ansträngning.

Viktiga funktioner att jämföra

 Det finns flera tekniska och praktiska funktioner som skiljer olika maskiner åt. Några punkter att titta extra på är:

  • Hur många koppar per dag maskinen klarar av

  • Om den har inbyggd mjölkskummare

  • Möjligheten att servera olika drycker, som tevatten, choklad och espresso

  • Rengöringsrutiner – är de automatiska eller manuella?

  • Display och gränssnitt – hur enkelt är det att göra en beställning?

Vanliga kostnader att räkna med

Kostnaden för att hyra en kaffemaskin beror på maskintyp, förbrukning och serviceavtal. Det är viktigt att titta på totalkostnaden snarare än enbart hyran per månad. För att få en tydligare bild kan det vara värt att be om ett estimat baserat på er förväntade förbrukning. Här är några vanliga faktorer som kan påverka priset:

  • Månadsavgift för maskinen (kan variera från 500 till 2000 kr)

  • Kostnad för kaffe, mjölk och andra ingredienser

  • Eventuell installation och anpassning till ert kök

  • Påfyllning och rengöring, om det inte ingår i avtalet

Prisexempel

Enkel service:

  • Instantkaffe: ca 350 kr/mån

  • Malt kaffe: ca 550 kr/mån

  • Hela bönor: ca 500 kr/mån

Full service:

  • Instantkaffe: ca 750 kr/mån

  • Malt kaffe: ca 850 kr/mån

  • Hela bönor: ca 750 kr/mån

 

Tjänster som brukar ingår i hyran

När du hyr en kaffemaskin ingår vanligtvis mer än bara själva utrustningen. Det är ofta ett paket som gör vardagen enklare:

  • Regelbunden påfyllning av kaffe, mjölk och andra tillbehör

  • Rengöring och underhåll av maskinen

  • Teknisk support och reparation vid fel

  • Utbyte av maskin om något går sönder

Det här innebär att du slipper ha någon på kontoret som är ansvarig för kaffet. Leverantören tar hand om allt och ser till att maskinen fungerar som den ska.

När leasing är ett bättre alternativ

Leasing kan vara ett bättre alternativ än hyra för företag som har ett stabilt behov och vill äga utrustningen på sikt. Istället för att bara betala för användning innebär leasing att man betalar av maskinen under en fast period, ofta tre år. Det ger lägre månadskostnader och möjlighet att bokföra den som en investering. Dock kräver det också att ni själva hanterar allt kring drift, påfyllning och service.

Så hittar du rätt leverantör

Att välja rätt leverantör är avgörande för att få en smidig upplevelse. Det räcker inte att bara hitta en bra maskin – det är servicen runtomkring som gör störst skillnad i vardagen. Be alltid om en tydlig offert med specifikationer, och se till att avtalet innehåller alla löften som gjorts muntligt. För att hitta rätt är det bra att utgå från följande kriterier:

  • Erbjuder de service och påfyllning som ingår?

  • Har de ett utbud som matchar ert behov?

  • Finns det flexibilitet att byta maskin om behoven förändras?

  • Vad säger andra kunder om support och bemötande?

Leverantörer

SOL Facility Services

SOL har en problemfri helhetslösning för företag som vill hyra kaffemaskin. De tar hand om allt – installation, underhåll, teknisk support, och till och med utbildning av personalen. Målet är att ni ska kunna njuta av riktigt gott kaffe varje dag utan att själv behöva hantera driftsfrågor. De erbjuder flera populära kaffemaskiner av olika modell att välja mellan.

  • Komplett lösning med service, kaffe, utbildning och installation – allt i ett avtal.

  • Hållbarhet ligger i framkant, med ekologiska alternativ som Fairtrade-märkt kaffe och miljöprofilering.

  • Flexibilitet och trygghet – funktionsgaranti och support under hela avtalsperioden.

  • Skräddarsydda lösningar för olika regioner.

Happy Boss

Happy Boss levererar smarta Facility Management-lösningar och låter dig samla allt på en faktura – från städning och tekniktjänster till fikalösningar, inklusive kaffemaskiner och mat på jobbet.

  • De bjuder in till kostnadsfri kaffeprovning i deras demomiljö – där ni testar smak och teknik innan ni bestämmer er.
  • De undersöker nyckelfaktorer som kaffeförbrukning, drycksutbud, servicehantering och anpassning till lokalen.
  • Happy Boss har även certifieringar som ISO 14001 (miljö) och ISO 9001 (kvalitet)

Selecta

Selecta erbjuder ett brett sortiment kaffemaskiner för kontor i olika storlekar och former – från små kompakta enheter till stora maskiner som klarar 500+ koppar per dag. Maskinerna levererar baristakvalitet med snabb, intuitiv funktion via exempelvis touchskärmar och bönbehållare som är redo att fyllas på.

Selectas totala lösning omfattar mer än bara maskinen:

  • Regelbundna tekniska kontroller

     

  • Påfyllning och inventering

     

  • Logistik och konsultation

     

  • Analysstyrda insikter för att optimera användningen

Torebrings

Torebrings har levererat kaffemaskiner till både små och stora kontor i över 40 år. De erbjuder både köp och hyra/leasing, vilket ger företag möjlighet att anpassa utgift och utrustning efter sina behov. De har även en populär möjlighet att prova maskin gratis i upp till två veckor, vilket inkluderar flera hundra kaffe – ett bra sätt att testa innan beslut.

  • Servicepaket: Trygghets- och serviceavtal kan inkludera regelbunden hygienservice, funktionskontroller, reservdelar, arbetskostnader och rengöring.

     

  • Finansieringsvillkor: Leasing erbjuds via Wasa Kredit, med 20 % restvärde och uppläggningsavgift om 450 kr. Månadskostnaden är fullt avdragsgill och leasinglösningen innebär ingen avskrivning för företaget.

     

  • Inbyteskampanj: Vid byte får ni minst 7 000 kr för er gamla maskin och kan få hyra 6 månader gratis på nya modeller. Pris från omkring 746 kr/mån efter inbytesrabatt.

     

  • Miljöengagemang: Torebrings menar att deras kaffeautomater är energieffektiva och de strävar efter hållbar logistik.